80
Бизнес высказывается в поддержку электронных счетов
Разработчик
программного обеспечения Basware обнародовал результаты независимого опроса
«Электронные счета: глобальный обзор» (E-invoicing: A Global View). 97%
компаний-участников исследования отметили, что переход на электронные счета
может повысить эффективность их деятельности. Однако массовое распространение
электронных счетов затрудняется тем, что у поставщиков отсутствует возможность
проведения электронных транзакций, что приводит к необходимости использования
компаниями многочисленных порталов.
Опрос, в котором участвовали 1 373 работника финансовой сферы из США, Европы,
Скандинавских стран и Австралии, определил широту распространения электронных
счетов и стимулы, которые движут заказчиками. Респонденты также поделились
видением того, как переход на электронные счета помогает компаниям улучшать
взаимоотношения с поставщиками, оптимизировать потоки наличности, сокращать
просрочки оплаты заказов и повышать доходность.
Хотя эффективность использования электронных счетов и заказов на покупку широко
признана и две трети опрошенных отмечают их положительное влияние на бизнес, их
применение все еще мало распространено. Большинство компаний (56%) сегодня
ежемесячно получают не более 20% счетов в электронном виде, и только 9%
опрошенных очень активно используют электронные счета. При этом 93%
респондентов понимают, что процесс обработки счетов требует усовершенствования
в той или иной степени.
72% участника опроса назвали повышение операционной эффективности своей
первоочередной задачей на 2011 год, а в качестве ее решения почти все
респонденты обозначили именно переход на счета в электронной форме. Тем не
менее, компании, которые планируют внедрение автоматизации обработки финансовой
документации, сталкиваются с тем, что процесс еще не устоялся, а соблюдение
законодательных требований, внесение изменений в существующие правовые акты и
обеспечение возможности электронного документооборота с поставщиками требует
значительных временных и ресурсных затрат. Все компании, участвовавшие в
опросе, получают 74% счетов в бумажном виде, сканируют их для дальнейшей
обработки, которая нередко производится вручную. Эти неавтоматизированные
процессы оказывают очевидно негативное воздействие на основные
бизнес-показатели.
Серьезной проблемой является отсутствие интероперабельности (сотрудничества
между различными операторами обмена электронными счетами), а использование
различных форматов ограничивает возможности поставщиков. 61% респондентов
заявили о необходимости открытой сети, которая позволит любому закупщику,
поставщику или стороннему производителю оперировать электронными документами
вне зависимости от наличия у компании соответствующих технологий. При этом 46% финансистов
сочли стоимость внедрения главной проблемой, препятствующей быстрому массовому
переходу на электронные счета. Невозможность переключения поставщиков на
полностью электронное выставление счетов и интеграцию в процесс «от закупки до
платежа», приводит к снижению контроля над расходами и негативно сказывается на
эффективности всего цикла «от закупки до платежа». Поставщики, вне зависимости
от их размера, сферы деятельности или местоположения, должны иметь возможность
работать в единой сети, и для перехода на электронные транзакции им требуется
специальная программа.
Ознакомиться
с другими новостями по данной тематике вы можете в рубрике Исследования и обзоры
По материалам cybersecurity.ru
